शालेय अभिलेखे जतन करण्याचा कालावधी
शाळांनी ठेवावयाच्या काही महत्वाच्या नोंदवह्या व अभिलेखे व त्यांच्या परिक्षणाचा कालावधी याचा तपशिल खालीलप्रमाणे
अ.क्र. अभिलेखाचा प्रकार अभिलेखाचे नाव जतन करण्याचा कालावधी
१) अ सर्वसाधारण प्रवेशनोंदवही/जनरल रजिष्टर कायम
२) अ फ़र्निचर,ग्रंथालय,प्रयोगशाळा साधनसामग्री कायम
इ.संग्रह नोंदवही
३) अ परिपत्रके,आदेश फ़ाईल कायम
४) अ भ.नि.नि.लेखा नोंदवही कायम
५) अ मुख्याध्यापकांचे लोगबुक कायम
६) ब रोकड वही/खतावणी ३० वर्षे
(सादिल वेतनेतर अनुदान)
७) ब कर्मचा-यांचे पगारपत्रक, पावत्या, वेतनस्थिती ३० वर्षे
विवरण पत्र
८) ब नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली ३० वर्षे
कार्यमुक्त प्रमाणपत्र
९) ब विवरण पत्र (लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह ३० वर्षे
निरीण अहवाल)
१०) ब रोकड वही/खतावणी (स. शि. अ.) ३० वर्षे
११) ब विद्यार्थी संचयी नोंदपत्र ३० वर्षे
१२) ब सेवा पुस्तिका कर्मचारी शाळेत काम
करीत असेपर्यंत व
नंतर २ वर्षे
१३) क-१ इतर शाळेकडून प्राप्त झालेली एल सी १० वर्षे
१४) क-१ शाळा सोडल्याचे दाखले १० वर्षे
१५) क-१ फ़ी,पावतीपुस्तके/फ़ी वसुली नोंदवही १० वर्षे
१६) क-१ आकस्मिक खर्च नोंदवही,बिल प्रमाणके १० वर्षे
१७) क-१ विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके १० वर्षे
१८) क-१ वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही १० वर्षे
१९) क-१ महत्वाच्या स्वरुपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार १० वर्षे
२०) क-१ फ़ी माफ़ी व शिष्यवृत्तीसाठी केलेले अर्ज १० वर्षे
आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय
प्रती
२१) क-१ सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवही १० वर्षे
२२) क-२ जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र ५ वर्षे
फ़ीसाठी वेगळी खातेवही
२३) क-२ आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक हिशोब ५ वर्षे
२४) क-२ रोकडवही (शा पो आ) ५ वर्षे
२५) क-२ शाळा व्यवस्थापन समिती
पालक शिक्षक संघ ५ वर्षे
माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही
२६) ड सर्व वर्गाच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका १८ महीने
२७) ड शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक
रजेचे अर्ज १८ महीने
शाळांनी ठेवावयाच्या काही महत्वाच्या नोंदवह्या व अभिलेखे व त्यांच्या परिक्षणाचा कालावधी याचा तपशिल खालीलप्रमाणे
अ.क्र. अभिलेखाचा प्रकार अभिलेखाचे नाव जतन करण्याचा कालावधी
१) अ सर्वसाधारण प्रवेशनोंदवही/जनरल रजिष्टर कायम
२) अ फ़र्निचर,ग्रंथालय,प्रयोगशाळा साधनसामग्री कायम
इ.संग्रह नोंदवही
३) अ परिपत्रके,आदेश फ़ाईल कायम
४) अ भ.नि.नि.लेखा नोंदवही कायम
५) अ मुख्याध्यापकांचे लोगबुक कायम
६) ब रोकड वही/खतावणी ३० वर्षे
(सादिल वेतनेतर अनुदान)
७) ब कर्मचा-यांचे पगारपत्रक, पावत्या, वेतनस्थिती ३० वर्षे
विवरण पत्र
८) ब नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली ३० वर्षे
कार्यमुक्त प्रमाणपत्र
९) ब विवरण पत्र (लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह ३० वर्षे
निरीण अहवाल)
१०) ब रोकड वही/खतावणी (स. शि. अ.) ३० वर्षे
११) ब विद्यार्थी संचयी नोंदपत्र ३० वर्षे
१२) ब सेवा पुस्तिका कर्मचारी शाळेत काम
करीत असेपर्यंत व
नंतर २ वर्षे
१३) क-१ इतर शाळेकडून प्राप्त झालेली एल सी १० वर्षे
१४) क-१ शाळा सोडल्याचे दाखले १० वर्षे
१५) क-१ फ़ी,पावतीपुस्तके/फ़ी वसुली नोंदवही १० वर्षे
१६) क-१ आकस्मिक खर्च नोंदवही,बिल प्रमाणके १० वर्षे
१७) क-१ विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके १० वर्षे
१८) क-१ वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही १० वर्षे
१९) क-१ महत्वाच्या स्वरुपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार १० वर्षे
२०) क-१ फ़ी माफ़ी व शिष्यवृत्तीसाठी केलेले अर्ज १० वर्षे
आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय
प्रती
२१) क-१ सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवही १० वर्षे
२२) क-२ जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र ५ वर्षे
फ़ीसाठी वेगळी खातेवही
२३) क-२ आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक हिशोब ५ वर्षे
२४) क-२ रोकडवही (शा पो आ) ५ वर्षे
२५) क-२ शाळा व्यवस्थापन समिती
पालक शिक्षक संघ ५ वर्षे
माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही
२६) ड सर्व वर्गाच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका १८ महीने
२७) ड शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक
रजेचे अर्ज १८ महीने
No comments:
Post a Comment
आपल्या सूचना व प्रतिक्रिया मला जरूर कळवा . धन्यवाद !!!